Quali documenti devono obbligatoriamente essere inseriti nel fascicolo digitale?
Le Regole Tecniche AgID 2.0 introducono il concetto di documenti mandatori. Si tratta di documenti che devono essere presenti nel fascicolo digitale della procedura per consentire la corretta tracciabilità degli eventi del contratto.
La checklist di certificazione AgID prevede specifici documenti associati alle diverse fasi della procedura e dell'esecuzione. Tra i documenti mandatori nel fascicolo digitale rientrano: la determina a contrarre o di affidamento, il contratto (in formato nativo digitale con firma digitale di entrambe le parti), il verbale di inizio lavori/servizi da allegare alla scheda I1, gli atti di liquidazione e i documenti relativi a varianti, sospensioni e collaudo.
Non è più consentito sostituire i documenti con link a risorse esterne: tutti gli atti devono essere fisicamente presenti nel fascicolo.
La documentazione richiesta può variare in funzione della tipologia di contratto e dell'evento registrato.