Servizi di Consulenza
Supporto all'Albo Fornitori: dal regolamento alla gestione quotidiana
Un Albo Fornitori funziona se è costruito bene e se resta aggiornato: un regolamento chiaro, categorie coerenti con i fabbisogni dell'Ente, requisiti verificati, scadenze documentali sotto controllo e affidamenti distribuiti nel rispetto del principio di rotazione.
È anche un lavoro che pesa sugli uffici, ogni giorno.
La PAD certificata Acquisti Telematici è nata nel 2011 proprio dalla gestione digitale degli Albi Fornitori. I consulenti DigitalPA mettono questa esperienza al servizio della tua Stazione Appaltante: ti aiutano a istituire o aggiornare l'Albo degli operatori economici, a impostarlo correttamente in piattaforma e, se vuoi, a gestirlo al posto tuo.
I servizi per l'Albo Fornitori
Scegli i servizi di cui hai bisogno: puoi attivarli singolarmente o combinarli in un percorso costruito sulle esigenze del tuo Ente.
Impostazione dell'Albo
Consulenza sulla tipologia di elenchi attivabili e sulla corretta modalità di gestione nel tempo.
Regolamento istitutivo
Redazione o verifica del regolamento e dei requisiti di iscrizione.
Equa rotazione a norma di legge
Consulenza specialistica per definire regole di rotazione coerenti con l'art. 49 del Codice e applicarle in modo uniforme e documentabile.
Categorie merceologiche
Definizione e aggiornamento delle categorie, coerenti con i codici CPV o ATECO e con i fabbisogni dell'Ente.
Modulistica e questionari di qualifica
Redazione di moduli e questionari su misura, in linea con il Codice o con il regolamento dell'Ente.
Criteri di selezione e valutazione
Iter di qualifica, documentazione richiesta, logiche di controllo preventivo e di gestione delle scadenze.
Valutazione dei fornitori e punteggi
Campagne di valutazione delle prestazioni, logiche di attribuzione dei punteggi e soglie minime per mantenere la qualifica.
Fornitori strategici e analisi del rischio
Configurazione di questionari di rischio per individuare operatori critici e tutelare la continuità delle forniture.
Monitoraggio dei requisiti
Verifica periodica dei requisiti generali e speciali dichiarati, con segnalazione tempestiva di irregolarità o carenze.
Supporto redazionale: il regolamento istitutivo dell'Albo
Ti affianchiamo nella redazione o nella revisione del regolamento istitutivo dell'Albo, sia che tu debba partire da zero sia che tu voglia aggiornare quello esistente.
Nuovo Albo o regolamento da riscrivere
Redazione del regolamento in linea con il D.Lgs. 36/2023 e con l'Allegato II.1, costruito sull'organizzazione e sui fabbisogni del tuo Ente.
Regolamento già adottato
Analisi del regolamento istitutivo e dei requisiti di iscrizione, verifica di coerenza con le modalità operative della piattaforma telematica, progettazione dell'iter di iscrizione degli operatori e valutazione di tempi ed eventuali costi delle modifiche necessarie.
Consulenza specialistica sull'equa rotazione
Ti aiutiamo a definire regole di rotazione chiare, coerenti con l'art. 49 del D.Lgs. 36/2023, e ad applicarle in modo uniforme e documentabile.
Con la nostra consulenza:
- Definisci nel regolamento le regole di rotazione dell'Ente: fasce di importo, categorie di riferimento, criteri di selezione degli operatori da invitare;
- Verifichi che criteri e impostazioni dell'Albo in piattaforma siano coerenti con le regole adottate;
- Imposti correttamente la motivazione delle eventuali deroghe;
- Hai un riferimento per i dubbi operativi che emergono nella gestione quotidiana degli affidamenti.
Gestione esternalizzata dell'Albo Fornitori
Se gli uffici hanno poche risorse per la gestione quotidiana degli operatori, puoi delegarla ai consulenti DigitalPA.
Il servizio è svolto interamente in forma delegata, su indirizzo e sotto il controllo della Stazione Appaltante, che mantiene le decisioni su qualifica e approvazione.
- Individuazione di nuovi operatori economici per ampliare l'Albo nelle categorie meno coperte;
- Supporto agli operatori in fase di registrazione e qualifica;
- Monitoraggio delle scadenze documentali e solleciti per l'aggiornamento;
- Controllo documentale e segnalazione di irregolarità o carenze.
Come lavoriamo: dall'analisi all'avvio
1
Analisi delle esigenze
Una fase di ascolto per capire come l'Ente acquista oggi, quali elenchi servono e che cosa prevede il regolamento, da tradurre in un Albo digitale su misura.
2
Migrazione degli operatori
Importazione, massiva o selettiva, degli operatori già iscritti agli elenchi esistenti, per partire con un Albo già popolato.
3
Integrazione con i sistemi dell'Ente
Interscambio dei dati con i software già in uso, come protocollo e contabilità.
4
Formazione e affiancamento
Sessioni per il personale e affiancamento nei primi mesi di utilizzo, per rendere gli uffici autonomi da subito. Scopri i percorsi formativi
Per chi è il servizio
Stazioni Appaltanti e Centrali Uniche di Committenza
Che devono istituire un nuovo Albo o rivedere quello esistente.
Società partecipate ed enti assimilati
Che vogliono un elenco di operatori conforme al Codice e gestito con regole proprie.
RUP e uffici gare
Che usano l'Albo per affidamenti diretti e procedure negoziate e devono garantire una rotazione corretta.
Uffici con poche risorse
Per la gestione quotidiana di iscrizioni, rinnovi e scadenze.
Il modulo Albo Fornitori di Acquisti Telematici
Il servizio si affianca al software. Il modulo Albo Fornitori permette di personalizzare in autonomia categorie merceologiche e processo di qualifica degli operatori economici, che compilano dati diversi a seconda della categoria scelta. Con il modulo puoi:
- Rendere gli operatori autonomi nell'iscrizione e nell'aggiornamento del profilo, lasciando all'Ente il pieno controllo su qualifica e approvazione;
- Raccogliere a sistema dichiarazioni, documenti e questionari compilati direttamente dai fornitori;
- Valutare gli operatori in modo oggettivo con strumenti di vendor rating e analisi del rischio;
- Ridurre l'inserimento manuale dei dati e le attività ripetitive degli uffici.
Scopri il modulo Albo Fornitori
Usi l'Albo anche per le gare? Supporto al RUP nelle procedure di gara
Non solo software: un partner per il tuo Albo
Oltre 1.000 Stazioni Appaltanti usano Acquisti Telematici, la PAD certificata AgID già conforme alle Regole Tecniche 2.0. DigitalPA collabora attivamente con AgID e ANAC nella definizione delle regole tecniche, e i suoi consulenti lavorano con i team che sviluppano la piattaforma: le novità normative arrivano nella configurazione del tuo Albo, non solo nei documenti.
Vuoi impostare un nuovo Albo o alleggerire la gestione di quello attuale?
Un consulente DigitalPA analizza con te come funziona oggi il tuo Albo e ti propone il supporto più adatto: dalla revisione del regolamento alla gestione completa in delega.