Gestione ed Esecuzione del Contratto
Crea e gestisci i contratti nelle fasi post-aggiudicazione
Grazie a una sofisticata tecnologia, l’applicativo è in grado di automatizzare e ottimizzare la gestione dei contratti pubblici, dalla stipula all’archiviazione, in totale conformità normativa al Codice Appalti, al Correttivo e alle Regole AgID 2.0 per le PAD certificate.
Il modulo Gestione Contratto arricchisce la suite Acquisti Telematici con strumenti per la gestione, da parte delle Stazioni Appaltanti, della fase di esecuzione dei contratti di lavori, servizi o forniture, secondo quanto prescritto dal D.Lgs. 36/2023.
Attraverso la creazione di un vero e proprio fascicolo digitale del contratto, che diventa automatica a partire da una gara o un'aggiudicazione, l'applicativo permette di avere sempre a disposizione e di gestire in un unico luogo tutti i dati, i documenti, gli adempimenti informativi ANAC e le comunicazioni, accessibili a tutti i soggetti coinvolti. È inoltre incluso un sistema di ricerca rapido completo di filtri, per rintracciare in pochi istanti il contratto desiderato.
La suite Acquisti Telematici soddisfa pienamente le le disposizioni del D.Lgs. 36/2023 per la qualificazione di Stazioni Appaltanti e Centrali uniche di Committenza, che individuano tra i requisiti per l'esecuzione del contratto l'utilizzo di una propria piattaforma telematica
Strumenti digitali avanzati per gestire i contratti delle gare aggiudicate o affidate
Il software Gestione Contratto raggruppa tutte le informazioni relative al singolo contratto in un pratico fascicolo digitale unico, che permette di monitorare il ciclo di esecuzione in tutte le sue fasi: dalla stipula, gestibile anche da remoto con firma digitale, fino all’archiviazione.
Le Stazioni Appaltanti che gestiscono le procedure di gara con il modulo Gare Telematiche possono inoltre generare i contratti in automatico, a partire dalla procedura di affidamento o di aggiudicazione, conservando le informazioni relative alla gara e l’anagrafica del fornitore: si evita quindi il duplice caricamento dei dati.
Le nuove Regole Tecniche AgID richiedono che i documenti della fase esecutiva — SAL, verbali, modifiche contrattuali, collaudi — siano prodotti in formato nativo digitale con i metadati corretti, e archiviati nel fascicolo di gara. Il modulo è conforme a questo requisito.
Grazie al sistema di messaggistica integrato, è possibile comunicare e scambiare documenti con il contraente in qualunque momento, prima e dopo la stipula del contratto.
Inoltre, con il modulo Albo Fornitori attivo per la gestione degli operatori economici, la Stazione Appaltante può risparmiare ulteriore tempo, lasciando che sia il fornitore stesso a caricare in piattaforma i documenti richiesti. L’operatore economico non dovrà far altro allegare i documenti alla richiesta e cliccare su invia, senza preparare e-mail e gestire lunghi epistolari.
Le comunicazioni con il contraente avvengono in piattaforma e restano sempre tracciate, garantendo la verificabilità di ogni scambio in caso di contenziosi o verifiche.
Per le Stazioni Appaltanti che gestiscono un elevato numero di affidamenti diretti, la compilazione manuale delle schede ANAC è una delle attività più onerose della fase esecutiva. AD FAST precompila automaticamente i campi delle schede SC1, I1, CL1, CO1 e CO2, consentendo la gestione massiva di centinaia di CIG e riducendo drasticamente i tempi di trasmissione alla BDNCP. Scopri AD FAST >>
La rendicontazione degli importi liquidati ai fornitori richiede di riconciliare manualmente CIG e somme pagate, attingendo a dati che spesso risiedono fuori dalla piattaforma di e-procurement. SA1 Importer importa direttamente i dati di pagamento da ERP e software di contabilità, compilando in automatico il campo "importo" delle schede SA1 e CO2 senza reinserimenti manuali. Scopri SA1 Importer >>
Organizzazione e produttività nell'esecuzione del contratto
⚠ Aggiornamento Normativo
Nuove Regole Tecniche AgID: cosa cambia nella gestione dell'esecuzione contrattuale dal 2026
Con la Determinazione AgID n. 267/2025, gli obblighi di digitalizzazione del ciclo di vita del contratto diventano più stringenti nella fase di esecuzione. L'invio delle schede ANAC in fase post-aggiudicazione non è più sufficiente: RUP, DEC e tutti i soggetti coinvolti devono gestire la documentazione direttamente sulla PAD certificata.
Scadenza di adeguamento
1° luglio 2026
Determinazione AgID n. 267/2025
Scarica il testo ufficiale Regole Agid 2.0Conformità AgID 2.0 — Scadenza 1° luglio 2026
Cosa deve fare la tua Stazione Appaltante
Le nuove Regole Tecniche impongono una gestione nativa digitale dell'intera fase esecutiva. Ecco i tre ambiti principali su cui intervenire.
Come gestire la fase di esecuzione del contratto in conformità AgID
La gestione documentale dell'esecuzione deve avvenire su PAD certificata: SAL, verbali, modifiche contrattuali, collaudi e subappalti devono essere prodotti e archiviati in formato nativo digitale nel fascicolo di gara, con metadati corretti fin dall'origine.
Non è sufficiente caricare scansioni o allegati a posteriori.
Cosa deve fare il RUP entro il 1° luglio 2026
Per adeguarsi alle regole AgID, il RUP deve gestire tutta la documentazione contrattuale sulla PAD certificata, in formato nativo digitale.
Non è più consentito scambiare i documenti via PEC, email o su carta.
Ogni lacuna documentale è un rischio di non conformità.
La soluzione: un sistema unico per gestire l’esecuzione a norma
Il modulo Gestione Esecuzione Contratto di Acquisti Telematici copre tutti i requisiti previsti dalla normativa: fascicolo digitale con tutti i documenti relativi all'esecuzione, invio della documentazione in conservazione sostitutiva e sistema di messaggistica integrato per le comunicazioni con il contraente.
FAQ — Regole AgID 2.0
Le domande più frequenti delle Stazioni Appaltanti
Cosa rischia il RUP se gestisce i documenti fuori piattaforma?
La Delibera ANAC n. 262 del 3 giugno 2025 introduce sanzioni pecuniarie da 500 a 5.000 euro per irregolarità nella fase esecutiva, applicabili ai responsabili. Una gestione documentale frammentata o parzialmente fuori dalla PAD certificata può inoltre rendere impossibile ricostruire la storia del contratto in caso di contenzioso o attività ispettiva.
Il modulo Gestione Esecuzione Contratto è già conforme alle Regole AgID 2.0?
Sì. Acquisti Telematici era già certificata su tutte le fasi del ciclo di vita dell'appalto, inclusa l'esecuzione, dal 2024. Il modulo sarà aggiornato ai nuovi requisiti entro la scadenza del 1° luglio 2026.
Le nuove regole si applicano anche ai contratti di importo ridotto?
I requisiti del fascicolo digitale e della gestione documentale in piattaforma si applicano alle procedure sopra i 5.000 euro. Per gli importi inferiori sono previsti flussi di esecuzione e obblighi informativi semplificati verso ANAC.
Anche le attività del DEC devono essere tracciate sulla PAD certificata?
Sì. Con le nuove Regole Tecniche, anche le attività del Direttore dell'Esecuzione del Contratto, figura prevista per i contratti di servizi e forniture di maggiore complessità, devono essere documentate e tracciate attraverso la PAD certificata.
Adeguati entro il 1° luglio 2026
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- ✓ Fascicolo digitale nativo conforme AgID 2.0
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