Tutti gli utenti devono accedere con SPID o CIE?
Ogni soggetto che opera sulla PAD — RUP, collaboratori, addetti agli uffici gare — deve accedere con la propria identità digitale personale (SPID, CIE o CNS). Non è ammesso l'uso condiviso delle credenziali. Ogni utente deve disporre di un proprio profilo con i permessi appropriati al proprio ruolo.
Anche gli operatori economici che interagiscono con la PAD in fase esecutiva devono autenticarsi con identità digitale personale; il sistema collega automaticamente l'identità del soggetto all'azienda rappresentata tramite i dati del Registro delle Imprese.
Questo non significa che il RUP debba svolgere personalmente tutte le attività. I flussi di lavoro esistenti (es. collaboratore che predispone bozze, RUP che conferma) rimangono possibili, ma ciascun attore dovrà operare con il proprio account. DigitalPA supporta la gestione multi-utente con livelli di autorizzazione differenziati.