Integrazione con il protocollo informatico della Pubblica Amministrazione
Automatizza l’interscambio di dati tra la piattaforma certificata Acquisti Telematici e i software di protocollo in uso presso il tuo Ente o Società partecipata
Tra gli interfacciamenti con software terzi offerti dalla suite Acquisti Telematici, il Modulo di integrazione con il protocollo informatico è la soluzione che consente il dialogo bidirezionale tra la piattaforma di approvvigionamento digitale e i sistemi di protocollazione delle PA, con garanzia di massima sicurezza di accesso e protezione dei dati.
I documenti, gli allegati e le relative informazioni possono così essere trasmessi al sistema di protocollo direttamente dall’iter della procedura di affidamento.
Il modulo crea un ponte di comunicazione tra gli applicativi, traducendo le richieste di protocollazione effettuate sulla PAD certificata in un linguaggio comprensibile per il software di protocollo dell’Organizzazione, e viceversa. Il risultato è un processo integrato nativamente nella piattaforma di e-procurement, che elimina la necessità di doppi inserimenti, minimizza gli errori e garantisce maggiore tracciabilità.
Attività amministrative efficienti e a norma grazie all’integrazione tra e-procurement e protocollazione
Gestione automatica o manuale della protocollazione
Le Amministrazioni possono scegliere tra la protocollazione automatica dei documenti generati su Acquisti Telematici o la protocollazione manuale gestita dall’operatore, senza che si debba spostare dalla piattaforma di e-procurement, adattando il sistema alle procedure interne e alle preferenze dell'Ente.
Più controllo sul flusso documentale
Documenti, allegati e informazioni di protocollazione restano collegati alla relativa procedura di acquisto, rendendo più semplice ricostruire le attività svolte e le comunicazioni gestite durante l’iter dell’appalto.
Semplicità d’uso e ricerca rapida dei documenti
L'interfaccia intuitiva e l'accesso centralizzato ai documenti semplificano le operazioni quotidiane, consentendo al personale di reperire rapidamente le informazioni necessarie, senza che siano richieste competenze tecniche specifiche.
Sicurezza informatica e conformità normativa
L’integrazione garantisce elevati standard di sicurezza nella gestione e trasmissione dei dati, e supporta una gestione documentale conforme alle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Il flusso di integrazione documentale
Dalla richiesta alla protocollazione.
Acquisti
Telematici
Richiesta di
integrazione
integrazione
Sistema di
Protocollazione
Doc + Info
- Comunicazione
- Direzione
- Mittente
- Destinatario
- Allegati
- Fascicoli
Gestisci protocollazione e contratti pubblici in un unico flusso integrato
Ogni Ente ha processi, configurazioni e gestionali diversi. Confrontati con un Consulente DigitalPA per valutare le modalità di interfacciamento più idonee alla tua Organizzazione.
Esplora gli altri moduli di Acquisti Telematici
Albi informatizzati
Gare e Aste Telematiche
Catalogo Elettronico
Gestione Contratto
Pianificazione Acquisti
Trasparenza e ANAC
Fatture e Pagamenti
Sistemi di Integrazione